Tanggal April 2004, Kantor Arsip Daerah (ARDA)Provinsi Papua genap berusia 12 tahun,dalam sejarah perjalanan kantor yang berurusan dengan masalah kearsipan ini, banyak mengalami kemajuan dalam pembenahan kearsipan, jika berbicara masalah kearsipan tentu membuat banyak orang alergi dengan menyangkut mengatur kearsipan, apalagi kalau setiap hari tumpukan kertas yang harus ditata secara terus menerus tentu ini yang membuat orang malas, namun bagi kantor arsip daerah merupakan hal yang biasa dan itu sudah merupakan tugas dan tanggung jawabnya yang harus dijalani. Ketika ditemui di ruang staf kantor ARDA Provinsi Papua,Ibu Rein Siahaya yang adalah Kepala Kantor ARDA seusai apel gabungan bulanan di halaman kantor Gubernur Dok II jayapura Senin,(06/06), mengatakan bahwa dalam tugas pembinaan yang dilakukan terhadap instansi-instansi melalui magang,diklat,dan rakornis bagaimana penataan arsif yang baik maka perlu melakukan evaluasi, sebabgai tugas dan tanggung jawab, maka untuk lebih memotivasi dilakukan kegiatan berbentuk lomba kearsipan sehingga dapat mengetahui bagaimana kinerja yang dilakukan, namun sangat disayangkan bahwa dalam kegiatan lomba yang dilakukan hanya tujuh instansi yang mengikuti pada hal semua instansi telah disurati ujarnya, namun diharapkan kiranya pada waktu mendatang dengan adanya lomba ini sebagai motivasi,sehingga waktu yang akan datang semua instansi bisa lebih siap lagi. Ketika ditanya dengan ketidak sertaannya instansi yang di dibina apakah ini merupakan suatu kegagalan? menurut Rien begitu nama panggilan kesehariannya, mengatakan bahwa ini bukan merupakan suatu kegagalan tapi ini disebabkan belum adanya pemahaman pengambil keputusan dengan yang mengolah kearsipan,jadi apapun pekerjaan yang kita lakukan jika menemui hambatan atau apa saja, itu membuat kita lebih termotivasi lagi untuk meraih kesuksesan dengan penuh keyakinan. Dalam kegiatan lomba tujuh instansi yang mengikutinya yakni keluar sebagai juara satu sekali gus juara umum adalah BIKDA Provinsi Papua,juara dua Dinas Koperasi Provinsi Papua,juara tiga Dinas Perikanan dan Kelautan Provinsi Papua sedangkan juara harapan satu adalah Dinas tenaga kerja Provinsi papua, juara harapan dua Bappeda Kabupaten jayapura, juara harapan tiga Badan Bimas Ketahanan pangan dan juara harapan empat adalah kantor Pemberdayaan Perempuan Provinsi Papua. Sedangkan ditempat terpisah salah seorang staf BIKDA Provinsi Papua ketika diminta komentarnya dengan juara yang diarih mengatakan bahwa mereka sangat senang dengan mendapat juara tersebut, namun semuanya itu melalui kerja keras dan tanggung jawab yang diberikan pimpinan, untuk dilaksanakan, maka juara yang diraih saat ini lebih membuat kami lebih termotivasi , sehingga juara ini terus dipertahankan dengan lebih menata arsip yang lebih baik sesuai petunjuk yang diberikan. Dalam pesan dan himbauannya kepada teman-teman yang setiap hari selalu menata masalah arsip, agar tidak bosan tapi lebih giat lagi karena menata arsip adalah suatu pekerjaan yang sangat menyenangkan imbuhnya.